Angajarea unui wedding planner este una dintre cele mai importante decizii pe care le iei în organizarea nunții — pentru că această persoană îți va transforma viziunea în realitate și va supraveghea fiecare detaliu al evenimentului tău special.
1. Experiență, stil și portofoliu
Câți ani de experiență ai și câte nunți organizezi anual?
Vrei să știi dacă planner‑ul are experiența practică necesară și dacă agenda lui permite atenție deplină pentru nunta ta.
Pot vedea exemple de nunți pe care le-ai organizat?
Cere portofolii reale — nu doar imagini inspiraționale — ca să îți faci o idee clară despre stilul și calitatea muncii sale.
Ai experiență cu nunți similare ca stil și mărime cu a noastră?
Un planner care a mai lucrat cu evenimente asemănătoare poate anticipa mai bine nevoile tale.
2. Servicii incluse și taxe
Ce tipuri de servicii oferi?
Fie că este vorba de full‑service, coordonare de ziua nunții sau consultanță parțială, este crucial să știi clar ce e inclus.
Care este structura de preț și ce include aceasta?
Întreabă cum sunt calculate tarifele, dacă se percep comisioane din partea furnizorilor și ce se întâmplă dacă apar costuri neprevăzute.
Ce se întâmplă dacă trebuie să anulăm sau să amânăm nunta?
Politica de anulare și schimbare a datei trebuie clară înainte de a semna contractul.
3. Comunicarea și stilul de lucru
Care este stilul tău de comunicare? (email, telefon, aplicații)
Trebuie să existe o compatibilitate în modul în care veți comunica pe tot parcursul planificării.
Cât de des vom avea întâlniri sau actualizări?
Stabilește așteptări clare: întâlniri lunare, bi‑săptămânale sau după cum se apropie nunta.
Vei fi tu persoana cu care voi lucra, sau altcineva din echipă?
Este important să știi dacă planner‑ul va fi prezent și implicat direct sau dacă vei lucra cu asistenți.
4. Vendorii și relațiile de colaborare
Lucrezi cu furnizori preferați? Pot alege și eu furnizori proprii?
Un planner cu o rețea solidă de furnizori poate economisi timp și bani, dar trebuie să ai flexibilitate dacă ai preferințe.
Negociezi contracte cu furnizorii în numele nostru?
Un planner experimentat poate obține termeni avantajoși pentru tine.
5. Gestionarea crizelor și planuri de rezervă
Cum gestionezi situațiile neprevăzute în ziua nunții?
Vremea, întârzierile sau problemele cu furnizorii pot apărea — planner‑ul trebuie să aibă soluții.
Există un plan de rezervă dacă ceva nu merge conform planului?
Întrebările despre backup pentru scenarii neprevăzute sunt esențiale.
6. Alte întrebări utile
Ai mai organizat vreun eveniment în locația pe care am ales-o? — familiaritatea cu spațiul poate fi un avantaj.
Pot vorbi cu alți clienți pentru referințe? — recenziile reale te ajută să evaluezi nivelul de satisfacție.
Ce nu este inclus în serviciile tale standard? — evită confuziile ulterioare.
De ce sunt importante aceste întrebări
Un wedding planner nu este doar un organizator — el este strategul, negociatorul și coordonatorul care poate transforma stresul într‑o experiență plăcută. Întrebările potrivite te ajută să evaluezi profesionalismul, compatibilitatea și claritatea în colaborare, astfel încât ziua nunții să fie fără surprize neplăcute.
